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Submission instructions

For the African Mayor Awards submission download the entry form here. Please send entry forms to:

info@africanmayorawards.com

Once the submission has been completed and sent to it will not be possible make any changes.

All entries must be prepared and formatted in line with the specific questions and instructions provided below.

Terms and Conditions

These terms and conditions together with any specific rules set out on the African Mayor Awards website (“Website”) (as defined below) for the African Mayor Awards Participation Rules ("Rules") and apply to Awards (Competition"). By completing an online nomination (“Submission”), the nominator (“Submitter”) agree to be bound by these Rules. The winning Mayor (“Winner”) will be required to accept the nomination and agree to separate terms and conditions.

  • Competition – refers to the African Mayor Awards programme
  • Website – refers to the official African Mayor Awards website. www.africanmayorawards.com
  • Organisers – refers to UCLGA
  • Rules – refers to the African Mayor Awards Participation
  • Submitter – individual or organisation completing the online nomination process.
  • Submission – the nominated Mayor and information, data and supporting documentation supplied as part of the nomination process
  • Shortlist – reviewed entry with the potential to be selected as a winning entry
  • Judges - members of the jury that will evaluate the submissions
  • Winner – winner/s of the defined awards categories
  • Prize Fund – refers to the cash prize awarded to the winners of the African Mayor Awards
  1. Rules specific to Awards are displayed on the African Mayor Awards website. In the event of discrepancy these terms and conditions shall prevail.
  2. The Organisers reserve the right to cancel or amend the Competition or the Rules without notice in the event of a catastrophe, war, civil or military disturbance, act of God or any actual or anticipated breach of any applicable law or regulation or any other event outside the Organisers reasonable control. Any changes will be posted either within these terms and conditions or African Mayor Awards website. A copy of the Rules may also be obtained download from the website.
  3. In the event of any dispute regarding the Rules, conduct, results and all other matters relating to a Competition, the decision of the Judges shall be final and no correspondence or discussion shall be entered into Qualifying Submissions.
  4. To qualify to enter the Competition a complete submission must be received by 5pm GMT 30 October 2015.
  5. Submissions are will not be accepted by post for any Mayor of a city within Africa. However the country must be legally recognised by the UN and the category selected should comply the below;
    • Large cities (+ 1,000,000 inhabitants)
    • Medium cities (up to 1,000,000 inhabitants)
    • Small cities (up to 200,000 inhabitants)
  6. Only initiatives already completed or with impact measurable during 2013 and 2014 will be eligible for submission
  7. For a valid submission the Mayor referenced as part of the submission must be the current Mayor in office.
  8. Mayors of Cities within Africa are not allowed to nominate themselves.
  9. By entering the Competition, the Submitter hereby warrants that all information submitted is true, current and complete. Nominations will be accepted in good faith and, notwithstanding any attempts to verify claims made in nominations, will be treated as true and accurate.
  10. The Organisers reserve the right verify all information and data provided and to disqualify any submission if it has reasonable grounds to believe the submitter or the information provided is in breach any of the Rules.
  1. In the event of a submission being disqualified from the Competition, the Organisers in the sole discretion may decide whether a replacement should be selected. In this event, any further submission will be selected on the same criteria as the original entrant and will be subject to these Rules.

Award Submissions

  1. Only one entry per person/organisation per category is allowed and any submitter who enters more than the permitted maximum will be disqualified.
  2. Submissions must be made in the manner and by the closing date specified on the African Mayor Awards website
  3. There is no purchase requirement to enter the African Mayor Awards.
  4. Submissions will not be accepted by post or fax

Shortlisted Nominations

  1. The ‘City Metrics’ information will be reviewed by the Organisers, on the successful verification of the data successful submissions will be reviewed the panel of judges.
  2. Shortlisted Mayors will be contacted to formerly accept the nomination.
  3. The Shortlist will be announced by in November 2015

Prize Fund

  1. Competition winners’ names will be published in the February publication of the African Business magazine and on the African Mayor Awards website.www.africanmayorawards.com
  2. Prize Funds are non–transferable and there is no alternative.
  3. Claims for the prize funds must be made in the manner outlined. Failure to claim a prize within this time or in the manner specified may result in disqualification and selection of an alternate winner.
  4. Prizes are awarded at the discretion of Judges and the Organisers and no prize fund will be awarded as a result of improper actions by or on behalf of any submitter or winner.
  5. All taxes, insurances, transfer fees, and other expenses associated with the acceptance of the prize fund as the case may be, unless specifically stated, are the sole responsibility of the city of the winning Mayor.

Intellectual Property Rights & Use of Entries

  1. The Organisers do not, unless we agree this with you, claim any rights of ownership in the submission. As such, the submitter retains ownership and copyright, although the Organisers will be able to use Entries as set out in the Rules & Regulations.

Liability

  1. The organisers do not accept any responsibility for any damage, loss, injury or disappointment suffered by any nominee entered into the Competition or as a result of accepting any prize fund.

Data Protection and Publicity

  1. Winners will be required to take part in promotional activity and the Organisers reserve the right to use winners for publicity both in print and online.
  2. Any personal data relating to submitters, nominees and winners will not be disclosed to a third party without the individual consent.

Jurisdiction

  1. The Competition and Rules will be governed by South African law and any disputes will be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of South Africa.

Instructions pour la soumission

Pour soumettre votre candidature au Trophées des Maires Africains, veuillez télécharger le formulaire suivant ici et envoyer le à l’adresse:

info@africanmayorawards.com

Une fois que la candidature a été rempli et envoyé à elle ne sera pas possible de les modifier.

Toutes les inscriptions doivent être préparés et mis en forme en ligne avec les questions et les instructions spécifiques fournies ci-dessous.

Conditions

Ces conditions générales, ainsi que le Règlement figurant sur le site Web des Trophées des maires africains (“Site Web”) (défini ci-dessous) qui définit les règles de participation ("Règlement"), s’appliquent aux Trophées ("Concours"). En effectuant une nomination en ligne (“Candidature”), la personne remplissant le formulaire de candidature (“Auteur”) s’engage à respecter ce Règlement. Le maire lauréat (“Lauréat”) devra accepter la nomination et s’engager à respecter d’autres conditions générales.

  • Concours – renvoie au programme des Trophées des maires africains.
  • Site Web – désigne le site Web officiel des Trophées des maires africains. www.africanmayorawards.com
  • Organisateurs – Group IC Publications
  • Règlement – règles de participation aux Trophées des maires africains.
  • Auteur – individu ou organisation effectuant la nomination en ligne.
  • Candidature – les informations sur le maire nommé et la documentation à l’appui fournie dans le cadre de la procédure de nomination.
  • Candidat sélectionné – nomination évaluée et sélectionnée d’un maire, pouvant remporter un Trophée.
  • Jurés – membres du jury évaluant les candidatures.
  • Lauréat – lauréat(s) des catégories de trophées définies.
  • Prix – somme d’argent remise aux lauréats des Trophées des maires africains.
  1. Le Règlement des Trophées des Maires Africains figure sur le Site Web. En cas de divergence, ces conditions générales prévalent.
  2. Les Organisateurs se réservent le droit d’annuler ou de modifier le Concours ou le Règlement sans préavis en cas de catastrophe, guerre, troubles civils ou militaires, force majeure, toute infraction réelle ou anticipée aux lois ou réglementations en vigueur, ou tout autre événement hors du contrôle des Organisateurs. Tout changement sera publié soit dans ces conditions générales, soit sur le site Web des Trophées des Maires Africains. Vous pouvez également télécharger le Règlement sur le site Web.
  3. En cas de litige au sujet du Règlement, de la conduite, des résultats ou de toute autre question relative au Concours, la décision des Jurés sera définitive et ceux-ci n’entreront dans aucune correspondance.

Candidatures éligibles

  1. Pour pouvoir participer au Concours, nous devons avoir reçu la candidature dûment complétée au plus tard le 5 Avril 2015, à 17 heures GMT.
  2. Les candidatures sont acceptées pour tout maire de ville africaine. Toutefois, le pays doit être reconnu par l’ONU et la catégorie doit être sélectionnée en fonction des critères suivants:
    • Grande ville (+ 1 000 000 habitants),
    • Ville moyenne (jusqu’à 1 000 000 d’habitants)
    • Petite ville (jusqu’ à 200 000 habitants
  3. Seules les initiatives déjà achevées ou celles dont l’impact est mesurable en 2013 et 2014 sont éligibles.
  4. Pour que la candidature soit valide, le maire nommé dans le formulaire doit être le maire en exercice.
  5. Les maires des villes africaines ne sont pas autorisés à se porter candidats eux-mêmes.
  6. En s’inscrivant au Concours, l’Auteur certifie que toutes les informations fournies sont exactes, à jour et complètes. Les candidatures seront acceptées en toute bonne foi et, en dépit des tentatives de vérification des affirmations faites, seront traitées comme authentiques et exactes.
  7. Les Organisateurs se réservent le droit de vérifier toutes les informations fournies et de disqualifier une candidature s’ils ont des raisons de croire que l’Auteur ou les informations fournies ne respectent pas le Règlement.
  8. En cas de candidature disqualifiée, les Organisateurs décideront si elle doit être remplacée. Si oui, une nouvelle candidature sera évaluée en fonction des mêmes critères que la candidature d’origine et sera soumise au même Règlement.

Candidatures aux Trophées

  1. Seule une candidature par personne/organisation par catégorie est autorisée et tout auteur qui dépassera le maximum autorisé sera disqualifié.
  2. Les candidatures doivent respecter la procédure de soumission et la date de clôture indiquée sur le site Web des Trophées des Maires Africains.
  3. Pour participer aux Trophées des maires africains, aucun achat n’est exigé.
  4. Les candidatures ne seront pas acceptées par courrier ou fax.

Candidatures sélectionnées

  1. Les chiffres de population seront vérifiés par les Organisateurs. Une fois que cette vérification aura donné satisfaction, la candidature sera évaluée par un jury.
  2. Les maires sélectionnés seront contactés pour accepter officiellement leur nomination.
  3. La liste des candidats sélectionnés sera annoncée d’ici le Avril 2015.

Prix

  1. Le nom des lauréats sera publié dans le édition de Février du magazine African Business et sur le site Web des Trophées des maires africains. www.africanmayorawards.com
  2. Le prix n’est pas transférable et ne peut être échangé contre un autre prix.
  3. Le prix doit être demandé de manière conforme au règlement. Si le prix n’est pas demandé dans les délais fixés ou conformément au règlement, le lauréat pourra être disqualifié et un autre lauréat choisi.
  4. Les prix sont attribués à la discrétion des Jurés et des Organisateurs et le prix ne sera pas remis en cas d’acte irrégulier commis par l’auteur ou le lauréat, ou en leur nom.
  5. Les taxes, assurances, frais de transfert et autres dépenses liées à l’acceptation du prix sont, sauf indication contraire, à la charge de la ville du maire lauréat.

Droits de propriété intellectuelle et utilisation des candidatures

  1. Sauf accord contraire, les Organisateurs ne revendiquent aucun droit de propriété sur les informations figurant dans la candidature. L’auteur conserve donc les droits de propriété et de copyright. Toutefois, les Organisateurs pourront utiliser les informations des candidatures, selon les conditions définies dans le Règlement.

Clause de non-responsabilité

  1. Les Organisateurs ne pourront être tenus responsables des dommages, pertes, blessures ou déceptions occasionnés à un maire nommé dans le cadre du Concours ou suite à l’acceptation du prix.

Protection des données et publicité

  1. Les lauréats devront participer à des activités promotionnelles et les Organisateurs se réservent le droit d’utiliser les lauréats à des fins publicitaires en ligne ou sur des documents imprimés.
  2. Les données personnelles sur les auteurs, maires nommés et lauréats ne seront divulguées à aucune tierce partie sans leur consentement.

Juridiction

  1. Le Concours et le Règlement sont régis par la loi Angolaise et tout litige relève de la compétence exclusive des tribunaux de l'Angola.

Instruções para submissões de candidaturas

Para aceder ao formulário de candidatura para os Prémios para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores e Equiparados de Cidades Africanas clique aqui. Por favor, envie os formulários de inscrição para: info@africanmayorawards.com Após completar e enviar a sua submissão, não será possível fazer alterações. Todas as candidaturas devem ser preparadas e formatadas de acordo com as questões e instruções específicas infra.

TERMOS E CONDIÇÕES DO CONCURSO

  1. Os presentes termos e condições no seu conjunto, bem como quaisquer regras específicas constantes do sítio Web dos Prémios Presidente de Câmara Africano (adiante “sítio Web”) (conforme adiante definido) para as Regras de Participação nos Prémios Presidente de Câmara Africano (adiante “Regras”) e aplicam-se aos Prémios (adiante “Concurso”). Através do preenchimento de uma nomeação por via electrónica (“Candidatura”), o autor da nomeação (“Proponente”) concorda em ficar vinculado às presentes Regras. O Presidente de Câmara vencedor (“Vencedor”) terá de aceitar a nomeação e concordar com termos e condições separados.

    Concurso – diz respeito ao programa Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados de Cidades Africanas. Sítio Web – diz respeito ao sítio Web oficial dos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados. www.africanmayorawards.com Organizadores – diz respeito ao Grupo IC Publications Regras – diz respeito à Participação nos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados de Cidades Africanas. Proponente – pessoa ou organização que completa o processo de nomeação por via electrónica. Candidatura – o Presidente de Câmara, Governador, Administrador ou Equiparado nomeado e informação, dados e documentação de apoio fornecidos no âmbito do processo de nomeação Pré-qualificada – candidatura analisada com potencial para ser seleccionada como candidatura vencedora Jurados – membros do júri que avaliará as candidaturas Vencedor – vencedor(es) das categorias de prémios definidas Fundo de Prémios – diz respeito ao prémio em dinheiro atribuído aos vencedores dos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados.

  2. As regras específicas aos Prémios são apresentadas no sítio Web dos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados. Em caso de discrepância, prevalecerão os presentes termos e condições.
  3. Os Organizadores reservam-se o direito de cancelar ou alterar o Concurso ou as Regras sem aviso prévio em caso de catástrofe, guerra, perturbações da ordem pública ou militar, catástrofe natural ou qualquer violação prevista ou concreta de qualquer lei ou regulamento aplicável ou qualquer acontecimento que esteja fora do controlo dos Organizadores. Quaisquer alterações serão publicadas quer no âmbito dos presentes termos e condições, quer no sítio Web dos Prémios. Poderá ser também descarregada uma cópia das Regras no sítio Web.
  4. Em caso de qualquer disputa relativamente às Regras, condução, resultados e quaisquer outras questões relacionadas com o Concurso, a decisão do Júri será final e não será iniciada qualquer correspondência ou discussão.

Candidaturas passíveis de ser qualificadas

  1. Para ficar qualificada para participar no Concurso, a candidatura completa terá de ser recebida até às 17H00 GMT de 5 de Abril de 2015
  2. São aceites candidaturas relativas a qualquer Presidente de Câmara, Governador, Administrador ou Equiparado de uma cidade em África. Contudo, o país deverá ser reconhecido legalmente pela ONU e a categoria seleccionada deverá cumprir as condições adiante indicadas;
    • Grandes cidades (mais de 1 milhão de habitantes),
    • Médias cidades (entre 200 mil até 1 milhão de habitantes),
    • Pequenas cidades (até 200 mil habitantes)
  3. Só as iniciativas que já estiverem concluídas ou que tenham impactos passíveis de ser medidos no decurso de 2013 e 2014 poderão candidatar-se.
  4. Para que uma candidatura seja válida, o nomeado referido no âmbito da candidatura tem de ser o Presidente de Câmara, Governador, Administrador ou Equiparado em funções à data da candidatura
  5. Os Proponentes do continente africano não podem auto-nomear-se.
  6. Ao participar no Concurso, o Proponente garante pelo presente que toda a informação apresentada é verdadeira, actual e completa. As nomeações serão aceites em boa fé e, independentemente de quaisquer tentativas de verificação das afirmações nelas contidas, serão consideras verdadeiras e rigorosas.
  7. Os Organizadores reservam-se o direito de verificar toda a informação e dados fornecidos, bem como de desclassificar qualquer candidatura caso a Organização considere que tem fundamentos razoáveis para considerar que o Proponente ou a informação fornecida viola qualquer das Regras.
  8. Caso uma candidatura seja desclassificada do Concurso, os Organizadores poderão decidir por seu exclusivo critério se deverá ser seleccionada uma candidatura substituta. Em tal caso, outra candidatura será seleccionada de acordo com os mesmos critérios aplicados ao concorrente inicial e ficará sujeita a estas Regras.

Candidaturas aos prémios

  1. Só é permitida uma candidatura por pessoa/organização por categoria, e qualquer proponente que envie candidaturas em número superior ao máximo permitido será desclassificado.
  2. As candidaturas deverão ser feitas da forma e até ao prazo limite especificado no sítio Web dos Prémios.
  3. Não é necessário efectuar qualquer compra para participar nos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados.
  4. Não serão aceites candidaturas enviadas por correio ou fax.

Pré-qualificação

  1. A informação sobre ‘parâmetros populacionais das cidades’ será analisada pelos Organizadores e, após a devida verificação dos dados, as candidaturas bem-sucedidas serão analisadas pelo painel de jurados
  2. Os Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados pré-qualificados serão contactados para aceitar formalmente a nomeação
  3. A Lista de Concorrentes Pré-qualificados será anunciada até Abril de 2015.

Fundo de prémios

  1. Os nomes dos vencedores do concurso serão publicados na publicação de Fevereiro da revista African Business e no sítio Web dos Prémios “Presidente José Eduardo dos Santos” para Presidentes de Câmara, Governadores, Administradores ou Equiparados. www.africanmayorawards.com
  2. Os fundos dos prémios não são transferíveis nem podem ser convertidos num prémio alternativo.
  3. Os pedidos relativamente aos fundos dos prémios devem ser feitos conforme descrito. O não levantamento de um prémio no prazo definido ou na forma estipulada poderá resultar na desclassificação do concorrente e na selecção de um vencedor alternativo.
  4. Os prémios são atribuídos ao critério dos Jurados e Organizadores, e não será atribuído qualquer montante como resultado de acções indevidas por ou a favor de qualquer proponente ou vencedor.
  5. Quaisquer taxas, seguros, comissões de transferência e outras despesas associadas à aceitação do montante do prémio consoante o caso, e salvo indicação específica em contrário, são da exclusiva responsabilidade da cidade do Presidente de Câmara, Governador, Administrador ou Equiparado vencedor.

Direitos de propriedade intelectual e utilização das candidaturas

  1. Salvo acordado de outra forma com os Proponentes, os Organizadores não reclamarão quaisquer direitos de propriedade relativamente à candidatura. Assim sendo, o Proponente mantém a propriedade e os direitos de autor, apesar de os Organizadores poderem utilizar as Candidaturas conforme estipulado nas Regras.

Responsabilidade civil

  1. Os Organizadores não aceitam qualquer responsabilidade pela perda, danos, acidentes ou decepção sofridos por qualquer nomeado que tenha participado no Concurso, ou como resultado da aceitação de qualquer montante de prémio.

Protecção de dados e publicidade

  1. Os vencedores terão obrigatoriamente de participar numa actividade promocional e os Organizadores reservam-se o direito de utilizar os vencedores para fins publicitários, quer na imprensa, quer online.
  2. Nenhuns dados pessoais relativos aos proponentes, nomeados e vencedores serão divulgados a terceiros sem sua autorização individual.

Jurisdição

  1. O Concurso e as Regras reger-se-ão pela lei Angolana e eventuais disputas ficarão sujeitas à jurisdição exclusiva dos tribunais de Angola.